Pemkab Sukabumi Bangun Penyimpanan Arsip Bebas Bencana

Sukabumi, (Antara Megapolitan) - Pemerintah Kabupaten Sukabumi, Jawa Barat membangun tempat penyimpanan arsip catatan sipil dan kependudukan bebas bencana, untuk menjaga hilang atau rusaknya arsip akibat bencana.

"Arsip kependudukan khususnya catatan sipil sangat penting, apalagi akta kelahiran yang merupakan data asal usul warga sebagai warga negara Indonesia, sehingga arsip ini perlu dijaga keamanannya," kata Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Sukabumi, Sofyan Efendy, di Sukabumi, Rabu.

Menurutnya, rencananya gudang arsip yang dimiliki oleh Pemkab Sukabumi saat ini akan ditingkatkan agar terbebas dari banjir, serta bangunannya pun diharapkan bisa tahan gempa.

Selain itu, arsip yang tersimpan di gudang khusus ini sudah ada data akta lahir warga Kabupaten Sukabumi sejak 1920 lalu, atau pada jaman penjajahan Belanda dan Jepang.

Sofyan Efendy mengatatakan lebih lanjut, kondisi daerah Kabupaten Sukabumi yang rawan bencana alam perlu adanya tempat khusus penyimpanan arsip kependudukan dan catatan sipil agar kondisinya tetap terjaga.

Hal itu sangat penting karena bisa saja ada warga yang membutuhkan data kependudukannya untuk kebutuhan sesuatu sehingga mudah mencarinya.

"Kami juga sudah berkoordinasi dengan Pemerintah Provinsi Jawa Barat untuk memberikan bantuan pembangunan khususnya untuk tempat penyimpanan arsip ini, karena saat ini pengolahan dan penyimpanan data Disdukcapil Kabupaten Sukabumi merupakan salah satu yang terbaik di Jabar," tambahnya.

Selain itu, ke depan seluruh arsip kependudukan dan catatan sipil juga akan dipindahkan melalui sistem digital, sehingga jika terjadi permasalahan seperti bencana alam atau hal lainnya data arsip tersebut masih tetap terjaga dan tidak ikut hilang atau rusak.

Apalagi saat ini pihaknya sudah meluncurkan progam baru tentang kependudukan, yakni Sistem Informasi Integritas Data Kependudukan atau Sidakep.

Sebelumnya, Direktur Catatan Sipil wilayah Jabar Kemendagri RI, Amien B Pulungan, mengatakan arsip catatan sipil harus terjaga sama halnya seperti menjaga harta atau barang beharga.

Ia juga mencontohkan, seperti pada Disdukcapil Manado, Sulawesi Utara yang arsipnya rusak akibat bencana alam.

"Diharapkan seluruh kantor Disdukcapil di Indonesia gudang tempat penyimpanan arsipnya aman dari berbagai masalah, salah satunya adalah bencana alam," katanya.